Personalassistent/-in

Beschreibung Stelle

Die pro-samed GmbH bildet gemeinsam mit anderen Verbundpartnern das pro-samed Netzwerk für Gesundheit. Wir bieten Patienten und Kunden im außerklinischen-häuslichen Bereich eine Komplettversorgung bestehend aus pharmazeutischen Produkten und Hilfsmittel an. Derzeit betreuen wir ca. 270 Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Berufen der Pharmazie, Pflege, Orthopädie- & Medinzintechnik und wir wachsen weiter.

Zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n HR Allrounder, der/die sich in der wundervollen und herausfordernden Welt der Personalabteilung entwickeln möchte!

Egal ob Recruitment, On-boarding, Entwicklung, Betreuung  — unser 4-köpfiges HR-Team deckt alle Phasen des Employee Life Cycles ab und dafür brauchen wir Verstärkung!

Ihre Aufgaben

  • Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen, Vorselektion der eingehenden Bewerbungen, Weiterleiten an den Abteilungsleiter, Übernahme der Korrespondenz.
  • Vor- und Nachbereitung von Eintritten, personellen Veränderungen und Austritten (inkl. Vertragserstellung, Meldung an das externe Lohnbüro, Erstellen von Bescheinigungen, Schreiben von Zeugnissen, etc)
  • Pflege des Zeiterfassungssystems AIDA, Erstellen von monatlichen Auswertungen und Statistiken für die Lohnbuchhaltung und Geschäftsleitung
  • Mithilfe in allen Bereichen der Lohnvorbereitung
  • Zusammen mit dem Fuhrparkmanagement, monatliche Kontrolle und Abgleich der GPS Daten bzw. digitalen Fahrtenbüchern
  • Mithilfe bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten im Bereich Employer Branding und Mitarbeiterbindung
  • Übernahme von Projekten in Zusammenarbeit mit der Personalleiterin

Ihre Benefits

  • Eine spannende Reise in einem expandierenden mittelständischen, inhabergeführten Unternehmen der Gesundheitsbranche mit viel Raum, aktiv mitzuwirken und mitzugestalten.
  • Eine auf Vertrauen, Förderung und Feedback basierende Arbeitsumgebung.
  • Positive, inspirierende Arbeitsatmosphäre in der eine gesunde Balance zwischen Konzentration und Fokus und Spaß und Lachen herrscht.
  • Viele Möglichkeiten, der fachlichen und persönlichen Entwicklung.
  • Ein Arbeitsplatz Nähe Berlin-Mitte, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)

Ihre Qualifikationen und Talente

  • Nach einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung (Büromanagement, Gesundheitswesen, PKA) oder Studium haben Sie bereits 6 Monate Erfahrung in den o.g. Bereichen gesammelt.
  • Sie besitzen das Talent, aktiv Beziehungen aufzubauen, Probleme lösungsorientiert zu beheben und Vertrauen und Glaubwürdigkeit auszustrahlen.
  • Ihren Tag planen und organisieren Sie selbstständig, setzen dabei die richtigen Prioritäten und haben jederzeit eine hohe Qualität im Fokus.
  • Außerdem mögen Sie die Abwechslung zwischen Routineaufgaben, Aufgaben, die hohe Konzentration erfordern und kreativer Projektarbeit.
  • Wenn Sie nun noch eine gesunde Portion Humor, Neugierde und Wissensdurst mitbringen, sollten Sie sich bewerben.

Beginn der Tätigkeit

  • Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

Kontakt Bewerbung

Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Dokumente, Nachweise und Zeugnisse per E-Mail oder postalisch an:

  • E-Mail: personal(at)pro-samed.de (Dateianhänge im PDF-Format und maximale Mailgröße von 5 MB)
  • Postanschrift:
    pro-samed Personalabteilung
    Nicole Kern, Leiterin Personalabteilung
    Greifswalder Str. 154-156
    10409 Berlin