Sekretär/-in für die Geschäftsleitung

Beschreibung Stelle

Die pro-samed GmbH bildet gemeinsam mit den Verbundpartnern das pro-samed Netzwerk für Gesundheit. Das Netzwerk versorgt Patienten und Kunden im außerklinisch-häuslichen Bereich mit einer Komplettversorgung bestehend aus pharmazeutischen Produkten und Hilfsmitteln.

Für unser Sekretariat der Geschäftsleitung suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/einen engagierten Kauffrau/-mann (gerne auch erfahrene Bürokauffrau/-mann) in
Voll- oder Teilzeittätigkeit (30-40 h/Woche). Das Sekretariat ist mit zwei Mitarbeiter/-innen besetzt, die in Absprache untereinander die Bürozeiten von 8 - 17 Uhr abdecken.

Ihre wesentlichen Aufgaben werden dabei insbesondere sein:

  • Allgemeine Büro /-Officeverwaltung
  • Verwaltung der postalischen und elektronischen Korrespondenz
    (Eingang/Ausgang/Umlauf)
  • Telefonie für die Geschäftsleitung (Outbound/Inbound)
  • Terminorganisation / Führen des Kalenders für die Geschäftsführung
  • Verfassen von Texten (Korrespondenz/Aktenvermerk/Berichte/Protokolle)
  • Erstellung von Statistiken, Präsentationsunterlagen
  • Sekretariatsablage führen und vertrauliche Akten verwalten
  • Sitzungen und Konferenzen vor- und nachbereiten
  • Empfang von Besuchern und Gästen
  • Reiseorganisation inkl. Abrechnung

Was wir Ihnen bieten

  • Das aktive Mitwirken und Mitgestalten in einem expandierenden mittelständischen, inhabergeführten Unternehmen der Gesundheitsbranche
  • Interessante und fordernde Aufgabengebiete
  • Ein Arbeitsplatz an zentraler Lage in Berlin
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Zahlreiche soziale Leistungen für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Was wir von Ihnen erwarten

  • Guter bis sehr guter Abschluss in einer sekretariats-nahen Ausbildung (Kauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann) oder abgeschlossenes Studium
  • Gute PC-Kenntnisse und Erfahrung mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Professionelles Auftreten, sehr gute rhetorische / kommunikative Fähigkeiten
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent
  • Offener, gewinnender Charakter mit Spaß an der Teamarbeit

Beginn der Tätigkeit

  • Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Kontakt Bewerbung

Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitsproben, Dokumente, Nachweise und Zeugnisse per E-Mail oder postalisch an:

  • E-Mail: personal@pro-samed.de (Dateianhänge im PDF-Format und maximale Mailgröße von 5 MB)
  • Postanschrift:
    pro-samed Personalabteilung
    Greifswalder Str. 154-156
    10409 Berlin