kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Reha Innendienst

Wer sind wir?

Der Reha-Innendienst des pro-samed Sanitätshauses ist eine wichtige Schnittstelle zwischen den Kunden/Patienten, unserem Reha-Außendienst, den Krankenkassen, unserem Lager und unserer Tourenplanung. Er organisiert die Patientenversorgung mit Reha-Hilfsmitteln vom Rezeptempfang über die Korrespondenz mit den Krankenkassen bis hin zur Auslieferung.

Aufgrund steigender Nachfrage und um unser stetiges Wachstum gut abbilden zu können, suchen wir für den Bereich Reha-Technik genau Sie – einen kaufmännischen Mitarbeiter bzw. Sachbearbeiter oder Kaufmann im Gesundheitswesen, der mit Herz und Seele dafür sorgt, dass die Abläufe hinter den Kulissen reibungslos funktionieren.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Im Reha-Innendienst sind Sie für den organisatorischen bzw. administrativen Teil der Patientenversorgung mit Reha-Hilfsmitteln zuständig

• Sie nehmen neue Aufträge entgegen, erfassen die Patienten- und Verordnungsdaten im System und stimmen sich mit unserem Außendienst, unserem Lager bzw. unserer Werkstatt ab

• Nachdem Sie alle nötigen Informationen erhalten haben, erstellen und versenden Sie Kostenvoranschläge an den jeweiligen Kostenträger und sind dabei auch Ansprechpartner für Rückfragen

• Sobald alle Freigaben erteilt und Kostenübernahmen geklärt sind, übergeben Sie den Lieferauftrag an unser Lager, Koordinieren den Versand zusammen mit unserer Tourenplanung und bereiten alle abrechnungsrelevanten Unterlagen für unser Abrechnungsteam vor

Was bringen Sie mit?

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne in der Gesundheitsbranche z.B. Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), erste Berufserfahrungen sind wünschenswert, aber kein Muss

• Sie agieren selbstständig und verantwortungsbewusst, können Ihre Arbeit gut organisieren und strukturieren und setzen dabei hohe Maßstäbe an Qualität

• Im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen sind Sie sicher und konnten idealerweise bereits erste Erfahrungen mit Systemen wie z.B. ZHP, EGKO, DHP und MIP sammeln oder Sie haben die Motivation, sich in neue Systeme einzuarbeiten

• Ihre Kollegen und Kolleginnen schätzen Ihre offene und lösungsorientierte Kommunikation, Sie vermitteln Spaß bei dem was Sie tun – Sie sind eine Kollegin oder ein Kollege, auf die wir uns täglich freuen

Worauf können Sie sich freuen?

• Ein buntes Team - kompetent, gut eingespielt und durch Zusammenhalt geprägt

• Gehaltsentwicklung und allgemeine Rahmenbedingungen gemäß Branchen-Tarifvertrag für Apotheken wie z.B. ein 13. Monatsgehalt, 28 Tage Urlaub und Überstundenzuschläge

• Flexible Arbeitszeiten mit elektronischer Arbeitszeiterfassung – jede Minute zählt und kann abgebummelt oder ausbezahlt werden – Freie Wochenenden und Feiertage

• Ein individuelles Einarbeitungskonzept ohne Zeitdruck mit Platz für Fragen und Antworten

• Das Mitwirken in einem expandierenden mittelständischen, inhabergeführten Familienunternehmen mit liebenswerten Traditionen und einem wertschätzenden Klima auf dessen Angebot auch Sie zugreifen können

Wann kann es losgehen?

• Zum nächstmöglichen Zeitpunkt